Kaufmännische Hausverwaltung
Vermietung
Neuvermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten zu marktgerechten Preisen
Pflege von Bestandsmieten
Entwicklung der Bestandsmieten nach § 558 BGB und Nachverhandlung bestehender und ablaufender Gewerbemietverträge.
Kontrolle von Staffel- und Indexmieten.
Mietinkasso
Kontrolle und Weiterleitung der monatlichen Mieteingänge
Mahnwesen, Durchführung von gerichtlichen Klage- und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachanwälten.
Bei Kündigung des Mietverhältnisses
Abwicklung des Mietvertrags, Wohnungsabnahme, Kontrolle der vereinbarten Schönheitsreparaturen, Sicherstellung der Wohnungsübergabe in mietvertraglich vereinbartem Zustand, Abrechnung und Auszahlung der Mietkaution.
Korrespondenz
Sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern
Optimierung der Heiz- und Betriebskosten
Vorbereitung und Abschluss von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen (in Abstimmung mit dem Eigentümer) sowie deren regelmäßige Überprüfung
Budget- und Wirtschaftsplanung
Buchführung und Abrechnungserstellung
Zahlungsverkehr
Abwicklung des gesamten grundstücksbezogenen Zahlungsverkehrs.
Abrechnungen für den Eigentümer
mit Statusbericht, Liquidität und Rückstandsliste,
sonstige Auswertungen für z.B. Steuerberater.
Nebenkostenabrechnung
Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung
Heiz- und Betriebskostenabrechnung mit den Mietern, inklusive einer extern erstellten Heizkosten-, Warm- und Kaltwasserabrechnung, zusätzlich Inkasso und Überprüfung der Vorauszahlungen.
Technische Hausverwaltung
Kontrolle
Überwachung von Versorgern, Dienstleistern, Hausmeistern und Wartungsfirmen.
Instandhaltung und Instandsetzung
Veranlassung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Wartungen.
Veranlassung erforderlicher Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Angebotseinholung von entsprechenden Fachhandwerkern, Beauftragung von Fachhandwerkern sowie zusätzlicher baubegleitender Techniker nach Abstimmung mit dem Eigentümer.
Veranlassung von Sofortmaßnahmen im Notfall.
Beratung und Service
Beratung der Eigentümer in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen.
Bearbeitung der Anliegen von Mietern.
